DIGITALIZACIÓN INTEGRAL DE DOCUMENTOS

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BIENVENIDO

¿ QUE ES LA DIGITALIZACIÓN ?

La digitalización consiste en la conversión de cualquier tipo de documento físico, en un archivo digital, mediante equipos especialmente diseñados para ellos denominados escáner. Hay distintos tipo de escáner dependiendo del tamaño y las características del documento físico :

•      Escáneres cenitales para los libros

•      Escáneres de transparencias para los negativos, películas …

•      Escáneres de gran formato para planos

•      Escáneres de baja/media/alta producción para documentos tamaño A4-A3

•      Escáneres de cama para las fotos y algunos libros

¿ A QUIEN PUEDE RESULTARLE UTIL ?

      La digitalización documental puede implementarse en todo tipo de empresas de sector público o privado, en todas las que exista información a la que sea conveniente acceder de manera ágil en un formato electrónico para fines de procesos comerciales, procesos internos, toma de decisiones, consulta

VENTAJAS

-     Consulta inmediata del documento, lo que hace que el tiempo de las personas que consultan la información sea óptimo y eficiente.

-     Acceso controlado y seguro

-     Versatilidad, el documento físico solo puede ser consultado por una persona y en un único sitio físico, sin embargo el documento digitalizado puede ser consultado por multitud de personas a la vez en distintas ubicaciones y en tiempo real.

-     Integridad, el documento digitalizado no se deteriora ni pierde calidad con el paso del tiempo.

-     El costo de una fotocopia es similar al de una imagen digitalizada, con la diferencia que esta se puede integrar en cualquier sistema documental y acceder a él cuantas veces sea necesario.

-     Disminución de los recursos humanos para la organización y manejo de los documentos físicos.

-     Reducción del espacio físico destinado al archivo de documentos en papel.

-     Fomentar la responsabilidad con el medio ambiente, al reducir el uso del papel.


RSC

La Responsabilidad Social Corporativa (RSC), es un “compromiso social”  y se define como la contribución activa y voluntaria a la mejora social, ética y económica por parte de las empresas.

Por todo ello estamos altamente comprometidaos con nuestro entorno social, empleando más del 75% de personal discapacitado.


CAPITAL HUMANO


DOCUSYS GESTIÓN DOCUMENTAL, tiene su pilar fundamental en un equipo humano de alto nivel conseguido mediante una política de formación y constante puesta al día de sus miembros, aglutinados todos ellos alrededor de una dirección experta en el Área de Actividad.

DOCUSYS GESTIÓN DOCUMENTAL, cuenta con un equipo dinámico y de alta calificación y especialización con gran estabilidad laboral por su vinculación y contratos con entidades de gran solvencia.